About the role
<p><b>Payroll</b></p>
<ul>
<li><p>Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat</p></li>
<li><p>Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen </p></li>
<li><p>Werken binnen verschillende paritaire comités: <b>PC 226, 200, 149.01 en 140.03</b></p></li>
</ul>
<p><b>HR-expertise & advisering</b></p>
<ul>
<li><p>De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen</p></li>
<li><p>Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:</p>
<ul>
<li><p>Langdurige ziekte</p></li>
<li><p>Re-integratie</p></li>
<li><p>Tijdskrediet</p></li>
<li><p>Ouderschapsverlof</p></li>
</ul></li>
<li><p>Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving</p></li>
</ul>
<p><b>Systemen & opvolging</b></p>
<ul>
<li><p>Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service</p></li>
<li><p>Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)</p></li>
<li><p>Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)</p></li>
<li><p>Controle van de validatielijsten</p></li>
</ul>
<p><b>Samenwerking & rapportering</b></p>
<ul>
<li><p>Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)</p></li>
<li><p>Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR</p></li>
<li><p>Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen</p></li>
<li><p>Rechtstreeks rapporteren aan de <b>CFO</b></p></li>
</ul>
<ul>
<li><p>Ervaring met <b>Syntegro (tijdsregistratie)</b> en de <b>Scentric payrollmodule</b> vormt een mooie plus</p></li>
<li><p><b>Vlotte kennis van het Nederlands</b>, met een goede beheersing van <b>Engels en Frans</b></p></li>
<li><p>We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:</p>
<ul>
<li><p>Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat</p></li>
<li><p>Bachelor- of masterdiploma</p></li>
<li><p>Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving</p></li>
<li><p>Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie</p></li>
<li><p>Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak</p></li>
<li><p>Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk</p></li>
<li><p>Gestructureerde en discrete werkstijl</p></li>
<li><p>In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management</p></li>
<li><p>Autonoom kunnen werken en ownership opnemen</p></li>
<li><p>In het bezit van een rijbewijs B</p></li>
</ul></li>
</ul>