About the role
Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.
Det finns möjlighet för att jobba en längre period mellan den 3de juli till den 31de juli som receptionist hos en av våra kunder i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Arbetstiderna är mellan 08-17 med viss variation, måndag-fredag.
Vi söker dig som:
Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis
Exempel på arbetsuppgifter:
Välkomna och assistera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Ta emot post och leveranser
Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
Stötta med administrativa uppgifter vid behov
Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception
Kvalifikationer:
Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav
Krav :
Annan huvudsaklig sysselsättning
Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: Heltid 3de juli - 31de juli, utöver det extra vid behov. Plats: Stockholm Anställningsform: Behovsanställning