HR & Office Administrator (m/w/d) | Teilzeit

<p><img src="https://workablehr.s3.amazonaws.com/uploads/photos/121769/0cdcdd46de1b430d613c7030c2a014bb.jpg" width="787px" height="auto" style="width:787px;height:auto" /></p><p></p><p>Zur Ergänzung unseres dynamischen <strong>People Experience</strong> <strong>Team </strong>suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen <strong>HR &amp; Office Administrator (m/w/d)</strong> in teilzeit zu 60%.<br /></p><p><strong>Hauptaufgaben - HR</strong></p><ul><li>Unterstützung der HR Manager bei täglichen HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften nach Delegation</li><li>Administrative Unterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus</li><li>Mitwirkung an Onboarding- und Offboarding-Prozessen zur Sicherstellung einer konsistenten Employee Experience</li><li>Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Mitarbeiteranschreiben</li><li>Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HiBob sowie Sicherstellung von Datenintegrität und Audit-Sicherheit</li><li>Unterstützung bei Vertrags- und Rollenänderungen sowie organisatorischen Anpassungen im HRIS</li><li>Unterstützung im Performance Management, inkl. Terminverfolgung und Dokumentation</li><li>Mitwirkung an Employee-Engagement- und Kulturinitiativen (z. B. Events, Wellbeing)</li><li>Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Richtlinien und Best Practices</li></ul><p></p><p><strong>Hauptaufgaben - Office</strong></p><ul><li>Organisation des gesamten Büromanagements (Material, Bestellungen, Bestände)</li><li>Planung und Koordination von Besuchen sowie Catering und Events (Schwerpunkt Zürich, Unterstützung in Belgien &amp; Norwegen)</li><li>Unterstützung im Facility Management inkl. Kommunikation mit Vermietern und Notfallkoordination</li><li>Ansprechpartner:in für lokale IT-Themen, Arbeitsplatz-Setup und Schnittstelle zur IT in London</li><li>Bestellung und Verwaltung von IT- und Büroausstattung</li><li>Betreuung des Zutrittskontrollsystems inkl. Ausweiskarten in Zusammenarbeit mit dem Empfang</li><li>Sicherstellung von Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards im Büro</li></ul>