About the role
<ul>
<li>Als administratief coördinator ben je het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch.
</li><li>Je verwerkt dagelijks de briefwisseling en neemt de algemene mailbox tot jouw rekening.
</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van het ledenbestand :
<ul>
<li>
<p>Je houdt het ledenbestand NL/FR continu up-to-date in het CRM-systeem, inclusief:</p>
<ul>
<li>Registreren van nieuwe leden in het ledenbestand.
</li><li>Verwijderen van inactieve leden uit het bestand.
</li><li>Registreren en administratief afhandelen van herroepingen.
</li></ul>
</li><li>
<p>Je voert de financiële administratie voor de lidmaatschapsgelden uit.</p>
</li><li>
<p>Je rapporteert periodiek over de financiële administratie aan de financieel bestuurder.</p>
</li><li>
<p>Je onderhoudt contacten met partners over de ledenvoordelen.</p>
</li><li>
<p>Je werkt actief samen met het team Communicatie aan de ledenwervingscampagne.</p>
</li></ul>
</li></ul>
<ul>
<li>Daarnaast zal je administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s.
</li></ul>
<ul>
<li>Ben jij een ervaren en communicatieve administratieve duizendpoot?
</li><li>Ben je beschikbaar om te werken van midden augustus tot eind 2026?
</li><li>Ben je een dynamische persoonlijkheid en heb je feeling voor fashion en trends?
</li><li>Heb je minstens een diploma secundair onderwijs op zaak, bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring?
</li></ul>
<ul>
<li>Kan je vlot werken met het MS Office pakket?
</li><li>Ben je communicatief en klantvriendelijk?
</li><li>Spreek en schrijf je foutloos Nederlands en heb je een zeer goede kennis van het Frans(= is een must)?
</li><li>Schrikt autonoom werken en het feit dat je vaak alleen zit je niet af?
</li><li>Ben je bereid om 5 weekdagen 4u per dag te werken of 4 dagen van 5u en bewust op zoek naar een deeltijdse functie ?
</li></ul>
Dan zijn we naar jou op zoek! <p>
</p>