About the role
Ce que nous offrons :<br>Un environnement international, dynamique, bienveillant et à taille humaine (20 collaborateurs)<br><br>Missions principales <br>Sous l'autorité et la supervision de l'office manager, de l'assistante de direction et des représentants légaux du cabinet, vous assurerez notamment les missions suivantes :<br> Réception et accueil physique des clients, confrères et visiteurs<br> Préparation et tenue de la salle de réunion<br> Accueil téléphonique : renseignements, transmission et redirection des appels<br> Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger : réservation de transports, hôtels et restaurants<br> Gestion du courrier entrant et sortant : réception, distribution, affranchissement et dépôts<br> Organisation et suivi des envois recommandés, DHL, Chronopost et coursiers<br> Gestion des fournitures et consommables : suivi des stocks, mise à jour des tableaux de suivi, recherche ponctuelle de fournisseurs, demandes et comparatifs de devis<br> Archivage des dossiers papiers clients<br> Numérisation et classement de documents administratifs<br> Suivi et transmission des messages RPVA (e-barreau, e-Carpa) aux équipes concernées<br> Rangement et organisation de la bibliothèque physique du cabinet<br> Assistance ponctuelle à l'entretien et à l'organisation des locaux et espaces de stockage<br><br>Profil recherché<br> Excellente présentation et très bon relationnel<br> Sens de la confidentialité et du service<br> Rigueur et capacité d'organisation<br> Une expérience en cabinet d'avocats, en France ou à l'étranger<br> La maîtrise de langues étrangères est vivement appréciée<br> Une attention particulière sera portée aux qualités humaines, au sens du contact et à la capacité à s'intégrer dans une équipe internationale