About the role
<p>Voor een modern bedrijvencentrum met een zevental bedrijven zijn we op zoek naar een flexi onthaalbediende die sporadisch kan inspringen tijdens vakantieperiodes van de vaste medewerkers.<br>Service en gastvrijheid staan centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt.</p><br><br><p>Als onthaalbediende ben je het gezicht van het kantoor en ondersteun je medewerkers en bezoekers bij dagelijkse vragen en praktische zaken.<br>Takenpakket</p>
<ul>
<li>Klaarleggen van krant De Tijd en aanvullen van de fruitmand</li>
<li>Beheer van telefonie en parlofoon (ontvangen van bezoekers en koeriers)</li>
<li>Onthaal van gasten (koffie/water aanbieden)</li>
<li>Aanmaken van toegangen (Evva Airkey) bij nieuwe toestellen</li>
<li>Beheer van vergaderzalen via app (Robin)</li>
<li>Bijhouden van een dagelijks verslag (Google spreadsheet)</li>
<li>Post verdelen per bedrijf</li>
<li>Controle van vergaderzalen en lichten op einde van de dag</li>
<li>Aanvullen en onderhouden van koffiemachine en keukenvoorraad</li>
<li>Beheer van vaatwas (opstarten en ledigen)</li>
<li>Lichte administratieve opvolging via Google tools en Gmail</li>
</ul>
<ul>
<li>Je spreekt Nederlands </li>
<li>Zeer klantgericht en behulpzaam</li>
<li>Zelfstandig en verantwoordelijk</li>
<li>Hands-on ingesteld</li>
<li>Basis digitale vaardigheden (Google tools, mail)</li>
<li>Beschikbaar op flexibele basis tijdens verlofperiodes</li>
<li>Bereid om regelmatig terug te komen (continuïteit is belangrijk)</li>
</ul>