About the role
Nous recherchons un(e) Assistante de Gestion (H/F)<br><br>Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.<br><br>Gestion administrative et juridique :<br><br>- Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques :<br>o Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile),<br>o Litiges commerciaux,<br>- Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques.<br><br>Gestion des frais généraux :<br><br>- Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment :<br>o Téléphonie,<br>o Parc automobile,<br>o Contrats de crédits-bails,<br>o Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.).<br>- Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services.<br><br>Fonctions administratives générales :<br><br>- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants.<br>- Mettre à jour les plateformes légales et administratives.<br>- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.<br>- Rédiger différents courriers et documents administratifs.<br>- Suivre le parc informatique en lien avec des prestataires externes afin de garantir un environnement de travail sécurisé et opérationnel.<br>Missions Ressources Humaines :<br>- Assurer le suivi du plan de formation et du budget associé.<br>- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage (constitution des dossiers, relations avec les organismes).<br>- Participer aux enquêtes légales et statistiques (BDES, enquêtes DARES, etc.).<br>- Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service internes.<br>- Préparer et suivre les réunions du CSE (ordres du jour, convocations, comptes rendus).<br>- Réaliser des extractions et contrôles mensuels de données en lien avec la paie (éléments variables, indicateurs RH, tableaux de suivi).<br><br><br>Pourquoi nous rejoindre ?<br><br>Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, qui valorise la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'initiative ?<br>Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la performance administrative et humaine de l'entreprise.<br>