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Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100%

AMINI INVEST AG
full_timeVerifiedPosted 9 Jun 2026

About the role

Assistent/in der Geschäftsleitung \&amp; Projektassistenz (w/m) 80\-100%&nbsp;&nbsp;<br>Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben&nbsp;&nbsp;<br>Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E\-Mails und die Koordination von Terminen.&nbsp;&nbsp;<br>Kalender und Termin der Geschäftsleitung verwalten&nbsp;&nbsp;<br>Protokolle führen&nbsp;&nbsp;<br>Datenerfassung&nbsp;&nbsp;<br>Post verarbeiten&nbsp;&nbsp;<br>Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)&nbsp;&nbsp;<br>Verantwortlich für die Telefonzentrale&nbsp;&nbsp;<br>Verantwortlich für die Info\-Mail AMINI GROUP&nbsp;&nbsp;<br>Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien&nbsp;&nbsp;<br>Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben&nbsp;&nbsp;<br>Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen&nbsp;&nbsp;<br>Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern&nbsp;&nbsp;<br>Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen&nbsp;&nbsp;<br>Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen&nbsp;&nbsp;<br>Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings&nbsp;&nbsp;<br>Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern&nbsp;&nbsp;<br>Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:&nbsp;&nbsp;<br>KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/\-in mit eidg. Fachausweis&nbsp;&nbsp;<br>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion&nbsp;&nbsp;<br>Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift&nbsp;&nbsp;<br>ösisch von Vorteil&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse&nbsp;&nbsp;<br>Gepflegtes Auftreten&nbsp;&nbsp;<br>Wir bieten an:&nbsp;&nbsp;<br>Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint&nbsp;&nbsp;<br>Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld&nbsp;&nbsp;<br>Boutique\-Projekte mit höchstem Standard&nbsp;&nbsp;<br>Internationales Netzwerk&nbsp;&nbsp;<br>Weiterbildung&nbsp;&nbsp;<br>Familiäres Arbeitsklima&nbsp;&nbsp;<br>Events für die Mitarbeiter&nbsp;&nbsp;<br>Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online\-Bewerbung an:&nbsp;&nbsp;<br>Herr Matin Amini jpid00945fajm jit0624jm jiy26jm

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