About the role
Rattaché(e) à :<br>Direction d'Agence / Responsable RH (selon l'organisation interne)<br><br>1. Mission Principale<br>L'Assistant(e) Administratif(ve) et RH assure le secrétariat courant de l'agence, garantit le suivi administratif des dossiers du personnel et participe activement au processus de recrutement et d'intégration des collaborateurs. Il/Elle est le point de contact privilégié pour les questions quotidiennes liées à l'administration du personnel.<br><br>2. Activités et Responsabilités<br>Volet Administration et Gestion Quotidienne<br>Accueil et Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (arrivée et départ) et suivi des stocks de fournitures de bureau.<br><br>Facturation et Suivi : Aide à la préparation des éléments de facturation, suivi des règlements clients et relances en cas de retard.<br><br>Logistique Agence : Organisation des réunions, gestion des déplacements professionnels de l'équipe et archivage des documents officiels.<br><br>Volet Ressources Humaines et Administration du Personnel<br>Gestion des Contrats : Établissement des contrats de travail (CDI, CDD, CDII) et des avenants, ainsi que la réalisation des Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE).<br><br>Onboarding et Intégration : Accueil administratif des nouveaux embauchés, création des dossiers du personnel, commande du matériel (PC, téléphone, équipements de protection individuelle si nécessaire) et affiliation à la mutuelle.<br><br>Suivi des Éléments de Paie : Collecte et transmission des variables de paie (tickets restaurants, absences, congés, notes de frais, relevés d'heures travaillées).<br><br>Suivi Médical et Formations : Planification des visites médicales obligatoires et suivi des dossiers liés à la formation professionnelle.