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Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d)

PADOA GmbH
Berlin, Germanyfull_timePosted 17 Jun 2026

About the role

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben? Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission: 👉 Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen! Dafür suchen wir erfahrene Persönlichkeiten, die komplexe Kundenprojekte erfolgreich steuern und gleichzeitig den Aufbau unserer deutschen Deployment-Organisation aktiv mitgestalten. Aufgaben Als Senior Implementation Project Manager / Implementation Project Lead (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere erfolgreichsten und komplexesten Kundenimplementierungen in Deutschland und spielst eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer lokalen Delivery-Organisation. Du kombinierst operative Exzellenz in der Projektsteuerung mit der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Teamstrukturen – und arbeitest eng mit dem Operations Director Germany sowie unseren internationalen Teams zusammen. Leitung komplexer Kundenimplementierungen Verantwortung für die End-to-End-Steuerung von strategischen Enterprise-Implementierungsprojekten (von Discovery Workshops bis Go-Live und Stabilisierung) Entwicklung und Steuerung detaillierter Projektpläne inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcen Stakeholder- & Eskalationsmanagement Zusammenarbeit und Steuerung anspruchsvoller Stakeholder auf Kundenseite (Geschäftsführer, Fachbereiche und IT-Verantwortliche) Aktives Risiko- und Eskalationsmanagement in komplexen Projektumfeldern Sicherstellung eines reibungslosen Go-Live und nachhaltiger Adoption Aufbau einer skalierbaren Delivery-Organisation Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Qualitätsstandards, Templates und Best Practices Aufbau skalierbarer Delivery-Strukturen für den deutschen Markt Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Director Germany bei Planung, Priorisierung und Ressourcensteuerung Leitung & fachliche Weiterentwicklung des Teams Leitung und Unterstützung unserer 4 Deployment Project Manager Förderung von Best Practices und Wissensaustausch im Team Beitrag zum Aufbau einer leistungsfähigen, wachsenden Delivery-Organisation Funktionsübergreifende Zusammenarbeit Enge Abstimmung mit Product, Data Migration, Support und internationalen Teams Sicherstellung eines konsistenten und skalierbaren Implementierungsansatzes über Ländergrenzen hinweg Qualifikation Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement komplexer Software-Implementierungen, SaaS-, Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten. Projekt- und Stakeholder Management: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung anspruchsvo

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